5 gode tips til sommerfesten

Med vaksinens fremmarsj og smittetall på bedringens vei begynner vi å øyne muligheten for en gjenåpningsplan. Men før vi er helt tilbake til normalen vil nok sommeren fortsatt være preget av ulike tiltak, og bedriftene må ta i bruk nye løsninger for å samles i sommer.

Men, det betyr ikke at du og ditt team ikke kan arrangere en knakende god sommerfest!

Teknologiens muligheter

Er det en ting vi har lært det siste året så er det den fantastiske nytten av teknologiske kommunikasjonsverktøy. Skal du arrangere en sommerfest i år vil du være godt tjent med å utnytte disse til det fulle.

La oss se på noen gode tips for deg som skal arrangere sommerfest på nett i år:

Tips #1: Finn det rette verktøyet

Når kvelden kommer og ditt team «står klar ved døren» er det viktig at du har valgt et verktøy som alle er kjente med. Avhengig av størrelsen på ditt team kan det å introdusere et helt nytt verktøy for kommunikasjon være en sikker måte å få tekniske problemer og en humpete start med på invitasjonslisten.

Sannsynligvis har dere hatt et fast kommunikasjonsverktøy hittil, som for eksempel Teams, Zoom eller Skype – så velg noe som alle er godt kjent med.

Tips #2: Bygg opp forventningene!

Opprett et arrangement der du kan invitere og informere de ansatte om sommerfesten. Dette er en fin måte for deg å bygge opp forventningene på, og sørge for at alle møter opp med nysgjerrighet og god buzz.

Med et arrangement på for eksempel Facebook kan du informere dine ansatte om sommerfesten og de planlagte aktivitetene – men ikke røp for mye! Du vil også beholde et element av overraskelse som gjør at festen til og med overgår de forventningene du har satt.

Tips #3: Disk opp!

En sikker vinner i enhver firmafest er god mat og drikke – og bare fordi dere er på nett, betyr det ikke at du ikke kan diske opp med noen godsaker!

Overrask deltakerne med hjemlevering på døren, så er du sikker på at alle mottar kveldens meny. Her kan du være kreativ ved å for eksempel sette sammen et spennende tema bestående av ulike fingerretter og populære drinker.

ToolBox har laget en egen Sommerfest-butikk på nett, med et variert utvalg av produkter som garantert slår an på festen din, og leveres raskt og enkelt til alle de inviterte.

Tips #4: Underhold teamet med engasjerende aktiviteter

Det er ikke til å komme fra at digitale møter aldri vil føles helt som å møtes ansikt til ansikt. Derfor er det viktig å bevare den menneskelige samhandlingen på andre måter under den digitale sommerfesten.

Her er det du som kjenner ditt team aller best, og har nok et bedre bilde av hva som kommer til å slå an – men for litt inspirasjon kan vi anbefale disse aktivitetene:

1. Virtually Together har utviklet et interaktivt og morsomt spill som alle kan ha glede av. Virtual Escape Game er en rimelig og enkel måte å aktivisere festdeltakerne gjennom ulike puslespill og utfordringer, og er en sikker måte å inkludere teambuilding i festen!
2. Mange band og artister tilbyr digitale opptredener, og du kan dermed bestille billetter til en virtuell konsert for sommerfesten. Dette er en flott måte å støtte lokale artister på, og gir den digitale festen en ekstra dimensjon.
3. Ingenting er som å introdusere et element av konkurranseinstinkt i sommerfesten. Det finnes mange lavterskel-spill som appellerer både til kontorets gamer og de mindre tech-kyndige. Sjekk ut spill som Among Us og The Jackbox Party – dette er rimelige alternativer som definitivt vil gi mye moro fra start til slutt.

Med disse aktivitetene holder du garantert praten og det gode humøret gående utover kvelden!

Tips #5: Personlig-gjør opplevelsen

Benytt anledningen til å takke ditt team for innsatsen de har gjort. Dette er et fint tidspunkt å trekke frem resultater, høydepunkter, og ikke minst å dele noen visjoner om tiden fremover. Dette gir teamet motivasjon og tilhørighet i det som for mange har vært et tøft år.

En annen måte å gjøre Teams-opplevelsen mer personlig er å sparke i gang festen med et spørsmål som går litt utenfor det dere er vant med fra arbeidsdagen. Skip den kjedelige «hvordan går det?» og heller finn på noe som umiddelbart etablerer en god, personlige kobling.

Dette er alfa omega for en personlig opplevelse under de digitale møtene.

Eksempelvis kan du spørre teamet hva høydepunktet deres denne uken har vært, eller om de har noen spennende prosjekter på gang. Nøkkelen er å finne det personlige engasjementet til den enkelte.

Logg av

Når alle er logget ut og roen senker seg kan du nesten lure på hvordan alt dette kunne foregå på Teams. Teknologien er definitivt kommet for å bli, pandemi eller ikke – og kanskje du innen nå har fått noen gode ideer til å sprite opp de dagligdagse digitale møtene også?